Revolutionieren Sie Ihr Veranstaltungsmanagement mit dynamischer Sitzplatzvergabe und NFT-Ticketing

Sind Sie es leid, den mühsamen und zeitaufwändigen Prozess der Verwaltung traditioneller Sitzplatzanordnungen für Ihre Veranstaltungen zu bewältigen? Haben Sie sich jemals eine effizientere Methode gewünscht, um Sitzplatzanordnungen zuzuweisen, die weniger leere Plätze hinterlässt und sicherstellt, dass Ihre Veranstaltungen ausgebucht sind? Wenn ja, dann könnte ein System zur dynamischen Sitzplatzvergabe in Kombination mit NFT-Ticketing genau die Lösung sein, die Sie gesucht haben.

Was ist ein System zur dynamischen Sitzplatzvergabe?

Wie der Name schon sagt, weist diese Funktion den Ticketkäufern automatisch einen Platz basierend auf einem Bereich des Veranstaltungsortes zu, anstatt auf einem bestimmten Sitzplatz. Ticketkäufer wählen den Bereich aus, in dem sie sitzen möchten, und die dynamische Sitzplatzvergabe übernimmt den Rest. Indem das System eine optimale Platzierung innerhalb eines Bereichs zuweist, wird die Kapazität effizient gefüllt, sodass Gruppen und einzelne Ticketkäufer gleichermaßen leicht untergebracht werden können & vollständige Flexibilität bei Sitzplatzänderungen bis zum Veranstaltungstag gewährleistet wird. Die Integration des NFT-Ticketing fügt eine Sicherheitsschicht und Authentizität hinzu und stellt sicher, dass jedes Ticket einzigartig und überprüfbar ist.

Warum sollten Sie dynamische Sitzplatzvergabe anstelle eines Sitzplatzwählers wählen?

Die häufigste Form des verfügbaren Sitzplatzsystems ist ein traditioneller Sitzplatzwähler, der es entweder dem Veranstalter oder dem Ticketkäufer ermöglicht, ihre Sitzplätze auszuwählen und zu bestätigen. Das Problem hierbei ist jedoch ziemlich offensichtlich: Die Erstellung eines Sitzplatzwählers ist eine enorme Zeit- und Ressourcenverschwendung. Die Sitzplätze werden von den Teilnehmern ineffizient ausgewählt und vor allem ist die Möglichkeit, dass Gruppen zusammen sitzen, eingeschränkt, wenn zufällige Plätze von einzelnen Teilnehmern ausgewählt werden.

Was bei einem traditionellen Sitzplatzwähler häufig vorkommt, ist, dass die Kunden um die besten Plätze im Haus kämpfen, was die Stabilität Ihrer Plattform beeinträchtigt. Ein System zur dynamischen Sitzplatzvergabe beseitigt diese Probleme, indem es die vollständige Auslastung Ihrer Veranstaltung priorisiert und sich an alle notwendigen Teilnehmeranpassungen anpasst. Das System kann sich an alle Änderungen anpassen, sei es große Gruppen, die Tickets kaufen, oder Teilnehmer, die aufgrund medizinischer Bedingungen bevorzugte Sitzplätze benötigen. Die Hinzufügung von NFT-Ticketing stellt sicher, dass jede Sitzplatzzuweisung sicher und unveränderbar ist, wodurch das Betrugsrisiko reduziert wird.

Das System wird den ersten Ticketkäufern immer noch die besten Plätze bieten und gleichzeitig die Stabilität gewährleisten, um Sitzplatzbereiche optimal zu füllen. Entscheidend ist auch, dass Sie die volle Flexibilität haben, Sitzplätze bis zum Veranstaltungstag neu zuzuweisen, ohne die Tickets neu buchen zu müssen. Wenn ein Teilnehmer mit einer medizinischen Bedingung einen Platz am Gang benötigt, ändern Sie einfach seinen Platz und das System aktualisiert dynamisch die Sitzplätze der anderen Teilnehmer, um ohne Probleme unterzubringen. NFTs gewährleisten, dass diese Änderungen transparent und nachvollziehbar sind, was das Vertrauen der Teilnehmer stärkt.

Wie funktioniert das System zur dynamischen Sitzplatzvergabe?

Beim Einsatz dynamischer Sitzplätze kann der Ticketkäufer beim Kauf eines Tickets einen Platz in einem Bereich des Veranstaltungsortes auswählen, entweder über ein Optionsmenü oder mithilfe der Bereichskarte, die an Veranstaltungen angepasst werden kann.

Wenn ein Ticketkäufer ein Ticket in einem Bereich des Veranstaltungsortes kauft, beginnt die dynamische Sitzplatzvergabe zu arbeiten und berücksichtigt dabei eine Reihe wichtiger Faktoren:

• Die Anzahl der gekauften Tickets – wie groß ist die Gruppe?
• Die Arten der gekauften Tickets – sind alle Tickets vom gleichen Typ oder unterschiedlich?
• Welchen Bereich des Veranstaltungsortes hat der Teilnehmer gewählt?
• Die Zeit und Reihenfolge ihres Kaufs

Das Kauferlebnis der Tickets ist sowohl für den Desktop als auch für mobile Geräte optimiert und vereinfacht. Die Verwaltung des Kundensupports in Bezug auf die Sitzplätze ist äußerst einfach, da alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen die Sitzplätze für andere im Hintergrund dynamisch anpassen und Ihnen den Aufwand ersparen. NFT-Ticketing bietet zusätzliche Vorteile, wie die Möglichkeit, Tickets auf Sekundärmärkten mit garantierter Authentizität weiterzuverkaufen.

Die Vorteile der dynamischen Sitzplatzvergabe in der Praxis

Dynamische Sitzplätze sind perfekt für Veranstaltungen jeder Größenordnung & ein herausragendes Beispiel für das System in der Praxis findet sich beim Partner von GET Protocol, Djebber, dem Ticketing-Arm der Kabarettgruppe De Keet, die führende Komiker in den Niederlanden verwaltet. Djebber füllt regelmäßig Veranstaltungsorte & bietet abende voller Lachen und bietet Ticketverkäufe für Komiker wie Jochem Myjer, Ronald Goedemont, Henry Van Loon und eine Vielzahl anderer talentierter Acts.

Durch die Nutzung der dynamischen White-Label-Sitzplätze hat das Ticketing von Djebber das dynamische Sitzplatzsystem voll ausgenutzt, um Fans auf effiziente & problemlose Weise zusammenzubringen. Laurens van Westing, der mit Djebber zusammenarbeitet, um den Ticketverkauf zu organisieren, teilt seine Gedanken zur dynamischen Sitzplatzvergabe:

Was die dynamische Sitzplatzvergabe wirklich kraftvoll macht, ist die Flexibilität, die sie bietet. Sie bietet Vorteile für alle beteiligten Parteien: Der Veranstalter kann sicherstellen, dass jede Gruppe zusammen sitzt, auch wenn nicht alle Tickets in einem Kauf gekauft wurden, sie gibt dem Veranstaltungsort die Flexibilität, kurzfristige Änderungen am Layout vorzunehmen, und der Ticketkäufer hat immer noch ein Mitspracherecht, wo er sitzt. Ungefähr 36 Stunden vor der Veranstaltung klicke ich einfach auf den 'Autoseat'-Button und innerhalb von Sekunden ist der Veranstaltungsort perfekt gefüllt. Das System analysiert effizient, wo alle Ticketkäufer platziert werden sollen und weist sie dort auf die am besten geeignete Weise zu. Es füllt automatisch 'Lücken' von zwei und drei Sitzen mit Gruppen gleicher Größe, sodass kein Platz ungenutzt bleibt.

Finanzielle Vorteile der Integration eines dynamischen Sitzplatzsystems mit einem einfachen Beispiel

Die Integration eines dynamischen Sitzplatzsystems in Ihre Veranstaltungsmanagementstrategie kann erhebliche finanzielle Vorteile bieten. Dieses System verbessert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern optimiert auch die Einnahmen, indem es sicherstellt, dass die Sitzplatzkapazitäten effizient maximiert werden. Lassen Sie uns erkunden, wie dieses System zu einer erhöhten Rentabilität führen kann, anhand eines einfachen Beispiels.

Beispiel für Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerung

Angenommen, Sie verwalten ein Theater mit 1.000 Sitzplätzen und veranstalten Events, die normalerweise mit einer Kapazität von 70% ausverkauft sind, wenn Sie ein traditionelles Sitzplatzwahl-System verwenden. Mit dynamischen Sitzplätzen könnten Sie diese Kapazitätsauslastung aufgrund der flexibleren Sitzplatzanordnungsmöglichkeiten erhöhen.

Traditionelles Sitzplatzsystem:

• Kapazität: 1.000 Sitzplätze
• Durchschnittliche Auslastungsrate: 70%
• Durchschnittlicher Ticketpreis: $50
• Einnahmen pro Veranstaltung = 1.000 Sitzplätze x 70% x $50 = $35.000

Dynamisches Sitzplatzsystem:

• Verbesserte Auslastungsrate durch flexible, optimale Zuweisungen: geschätzt bei 85%
• Einnahmen pro Veranstaltung = 1.000 Sitzplätze x 85% x $50 = $42.500

Umsatzsteigerung:

• Zusätzliche Einnahmen pro Veranstaltung mit dynamischen Sitzplätzen = $42.500 - $35.000 = $7.500

Zusätzliche finanzielle Überlegungen

1. Reduzierte Arbeitskosten: Dynamische Sitzplätze reduzieren die Zeit und den Arbeitsaufwand, die erforderlich sind, um Sitzplatzanordnungen manuell zu verwalten, wodurch die Betriebskosten möglicherweise gesenkt werden.
2. Höhere Kundenbindung: Eine verbesserte Teilnehmererfahrung führt zu höherer Kundenzufriedenheit und wiederkehrendem Geschäft, was indirekt den Umsatz steigert.
3. Premium-Preisgestaltungsmöglichkeiten: Mit verbesserten Sitzplatzzuweisungen können Premium-Sitze besser verwaltet und zu höheren Preisen verkauft werden, insbesondere bei beliebten Veranstaltungen, bei denen die Nachfrage hoch ist.
4. Datenerfassung und -analyse: Die Integration von NFT-Ticketing mit dynamischen Sitzplätzen ermöglicht eine präzise Datenerfassung zu Käuferpräferenzen und -verhalten. Diese Daten können genutzt werden, um Preisstrategien und Sitzplatzkonfigurationen zu optimieren und so die Einnahmen weiter zu maximieren.

Dieses vereinfachte Beispiel zeigt, wie die Verbesserung der Sitzplatzauslastung um nur 15% die Einnahmen erheblich steigern kann. Über mehrere Veranstaltungen hinweg werden diese zusätzlichen Einnahmen noch bedeutender und veranschaulichen die finanzielle Rentabilität der Einführung eines dynamischen Sitzplatzsystems.

Das Potenzial des NFT-Ticketing

Neben der Verbesserung der Sitzplatzanordnungen bietet das NFT-Ticketing mehrere transformative Vorteile für das Veranstaltungsmanagement:

• Verhinderung von Ticket-Skalping: NFTs helfen, das Skalping von Tickets durch sichere, nachvollziehbare Transaktionen zu eliminieren, die nicht dupliziert werden können.
• Datenkontrolle: Veranstalter erhalten die Kontrolle über sowohl den Primär- als auch den Sekundärticketverkauf und erfassen umfassende Daten für bessere Entscheidungen.
• Kundendatenverifizierung: Sichere, auf Blockchain basierende Tickets liefern überprüfbare Daten, die direkt in CRM-Systeme integriert werden können.
• Echtzeitanalysen: Veranstalter können sofort auf Daten zu Ticketverkäufen und Einlassscans zugreifen, was schnelle Reaktionen auf Teilnahmetrends ermöglicht.
• Effizienz in den Abläufen: Das NFT-Ticketgruppierungssystem verkürzt die Scanzeiten um das Dreifache und erleichtert so den Veranstaltungseinlass.
• Zukunftssicheres Engagement: NFTs und Web3-Technologien führen neue Möglichkeiten ein, um Fans zu begeistern und bieten mehr als nur Eintritt, sondern ein unvergessliches, interaktives Erlebnis.

Durch die Integration von NFT-Ticketing mit einem dynamischen Sitzplatzsystem bieten wir eine umfassende Lösung, die nicht nur das Veranstaltungsmanagement verbessert, sondern auch die Sicherheit erhöht und die Zufriedenheit der Teilnehmer steigert.