Révolutionnez la gestion de vos événements avec des places dynamiques et la billetterie NFT

En avez-vous assez du processus fastidieux et chronophage de gestion des plans de salle traditionnels pour vos événements ? Avez-vous déjà souhaité un moyen plus efficace d'attribuer les places qui laisse moins de sièges vides et garantit que vos événements se remplissent à capacité ? Si c'est le cas, un système de places dynamiques combiné à la billetterie NFT pourrait bien être la solution que vous recherchez.

Qu'est-ce qu'un système de places dynamiques ?

Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité attribue automatiquement aux acheteurs de billets une place basée sur une section du lieu plutôt que sur un siège spécifique. Les acheteurs de billets choisissent la section où ils souhaitent s'asseoir et le système de places dynamiques s'occupe du reste. En permettant au système d'attribuer un placement optimal dans une section, il remplit la capacité de manière efficace, accommodant les groupes et les acheteurs de billets individuels avec facilité et permettant une flexibilité totale des changements de places jusqu'au jour de l'événement. L'intégration de la billetterie NFT ajoute une couche de sécurité et d'authenticité, garantissant que chaque billet est unique et vérifiable.

Pourquoi choisir les places dynamiques plutôt qu'un sélecteur de sièges ?

Le système de places le plus courant est un sélecteur de sièges traditionnel qui permet soit à l'organisateur de l'événement, soit à l'acheteur de billets de sélectionner et de confirmer leurs sièges. Le problème avec cela, cependant, est assez évident : créer un sélecteur de sièges est une énorme perte de temps et de ressources. Les sièges sont sélectionnés de manière inefficace par les participants, et surtout, la possibilité pour les groupes de s'asseoir ensemble est limitée lorsque des places aléatoires sont occupées par des participants seuls sélectionnant leurs sièges.

Ce qui se passe souvent avec un sélecteur de sièges traditionnel, c'est que les clients se battent pour les meilleures places de la salle, impactant la stabilité de votre plateforme. Un système de places dynamiques élimine ces problèmes en priorisant le remplissage de votre événement à pleine capacité tout en s'adaptant à toutes les accommodations nécessaires pour les participants. Le système peut s'adapter à tous les changements, qu'il s'agisse de grands groupes achetant des billets ou de participants nécessitant des sièges prioritaires en raison de conditions médicales. Ajouter la billetterie NFT garantit que chaque attribution de siège est sécurisée et immuable, réduisant ainsi le risque de fraude.

Le système donnera toujours aux premiers acheteurs de billets les meilleures places tout en fournissant la stabilité nécessaire pour remplir les sections de sièges de manière optimale. Vous aurez également une flexibilité totale pour réattribuer les sièges jusqu'au jour de l'événement sans avoir besoin de réserver à nouveau les billets. Si un participant avec une condition médicale vous contacte pour avoir besoin d'un siège en bout de rangée, changer simplement son siège mettra à jour de manière dynamique les sièges des autres participants pour s'accommoder sans tracas. Les NFT garantissent que ces changements sont transparents et traçables, renforçant la confiance parmi les participants.

Comment fonctionne le système de places dynamiques ?

En utilisant les places dynamiques, lorsqu'un acheteur de billet achète un billet, il peut choisir un billet situé dans une section du lieu, soit par un menu d'options soit en utilisant la carte de section qui peut être adaptée aux événements.

Lorsque l'acheteur de billet achète un billet dans une section du lieu, le système de places dynamiques se met au travail, prenant en compte plusieurs facteurs importants :

• Le nombre de billets achetés - quelle est la taille du groupe ?
• Les types de billets achetés - tous les billets sont-ils du même type ou différents ?
• Quelle section du lieu l'acheteur a-t-il choisie ?
• L'heure et l'ordre de leur achat

L'expérience d'achat de billets est rationalisée et optimisée pour fonctionner à la fois sur desktop et mobile. La gestion du support client autour des places est extrêmement facile car tous les changements que vous faites adapteront de manière dynamique les places pour les autres en arrière-plan, vous épargnant les tracas. La billetterie NFT offre des avantages supplémentaires, tels que la possibilité de revente des billets sur les marchés secondaires avec une authenticité garantie.

Mettre en pratique les avantages des places dynamiques

Les places dynamiques sont parfaites pour les événements de toute envergure & un excellent exemple du système en pratique peut être trouvé avec le partenaire de GET Protocol, Djebber, la branche billetterie du groupe de cabaret De Keet qui gère des comédiens de premier plan aux Pays-Bas. Remplissant régulièrement les lieux & offrant des soirées remplies de rires, Djebber propose des ventes de billets pour des comédiens tels que Jochem Myjer, Ronald Goedemont, Henry Van Loon et une pléthore d'autres talents.

Utilisant le système de places dynamiques en marque blanche, la billetterie de Djebber a pleinement exploité le système de places dynamiques pour rassembler les fans de manière efficace & sans tracas. Laurens van Westing, qui travaille avec Djebber pour organiser les ventes de billets, partage ses réflexions sur les places dynamiques :

Ce qui rend vraiment les places dynamiques puissantes, c'est la flexibilité qu'elles offrent. Elles ont des avantages pour toutes les parties impliquées : l'organisateur peut s'assurer que chaque groupe est assis ensemble même lorsque tous les billets ne sont pas achetés en une seule fois, elles donnent au lieu la flexibilité de faire des changements de dernière minute à la disposition de la salle, et l'acheteur de billets a toujours son mot à dire sur l'endroit où il est assis. Environ 36 heures avant l'événement, je clique simplement sur le bouton 'Autoseat' et en quelques secondes, le lieu est rempli à la perfection. Il regarde efficacement où placer tous les acheteurs de billets et les y attribue de la manière la plus adaptée. Il remplit automatiquement les 'trous' de deux et trois sièges avec des groupes de la même taille afin qu'aucun espace ne soit inutilisé.

Avantages financiers de l'intégration d'un système de places dynamiques avec un exemple simple

L'intégration d'un système de places dynamiques dans votre stratégie de gestion d'événements peut offrir des avantages financiers substantiels. Ce système améliore non seulement la satisfaction des clients mais optimise également les revenus en garantissant que les capacités de sièges sont maximisées efficacement. Explorons comment ce système peut conduire à une rentabilité accrue avec un exemple simple.

Exemple d'économies de coûts et d'augmentation des revenus

Supposons que vous gérez un théâtre de 1 000 places et organisez des événements qui se vendent généralement à 70 % de leur capacité en utilisant un système de sélecteur de sièges traditionnel. Avec les places dynamiques, vous pourriez augmenter cette utilisation de la capacité grâce à ses capacités de disposition des sièges plus flexibles.

Système de places traditionnel :

• Capacité : 1 000 places
• Taux de remplissage moyen : 70 %
• Prix moyen du billet : 50 $
• Revenu par événement = 1 000 places x 70 % x 50 $ = 35 000 $

Système de places dynamiques :

• Taux de remplissage amélioré grâce à des attributions flexibles et optimales : estimé à 85 %
• Revenu par événement = 1 000 places x 85 % x 50 $ = 42 500 $

Augmentation des revenus :

• Revenu supplémentaire par événement avec places dynamiques = 42 500 $ - 35 000 $ = 7 500 $

Considérations financières supplémentaires

1. Réduction des coûts de main-d'œuvre : Les places dynamiques réduisent le temps et la main-d'œuvre nécessaires pour gérer manuellement les dispositions des sièges, ce qui peut réduire les coûts opérationnels.
2. Fidélisation accrue des clients : Une expérience améliorée des participants conduit à une plus grande satisfaction des clients et à des affaires répétées, augmentant indirectement les revenus.
3. Opportunités de tarification premium : Avec une meilleure attribution des sièges, les places premium peuvent être mieux gérées et vendues à des prix plus élevés, en particulier pour les événements populaires où la demande est élevée.
4. Collecte et analyse des données : L'intégration de la billetterie NFT avec les places dynamiques permet une collecte de données précise sur les préférences et le comportement des acheteurs. Ces données peuvent être utilisées pour optimiser les stratégies de tarification et les configurations de sièges, maximisant ainsi les revenus.

Cet exemple simplifié montre comment améliorer le taux de remplissage des sièges de seulement 15 % peut augmenter considérablement les revenus. Au fil de plusieurs événements, ces revenus supplémentaires deviennent encore plus impactants, illustrant la viabilité financière de l'adoption d'un système de places dynamiques.

Le potentiel de la billetterie NFT

En plus d'améliorer les dispositions des sièges, la billetterie NFT offre plusieurs avantages transformateurs pour la gestion des événements :

• Prévention du scalping : Les NFT aident à éliminer le scalping des billets grâce à des transactions sécurisées et traçables qui ne peuvent pas être dupliquées.
• Contrôle des données : Les organisateurs d'événements obtiennent le contrôle à la fois des ventes de billets primaires et secondaires, capturant des données complètes pour une meilleure prise de décision.
• Vérification des données des clients : Les billets sécurisés basés sur la blockchain fournissent des données vérifiables qui peuvent être intégrées directement dans les systèmes CRM.
• Analyses en temps réel : Les organisateurs peuvent accéder instantanément aux données sur les ventes de billets et les scans d'entrée, permettant des réponses agiles aux tendances de fréquentation.
• Efficacité opérationnelle : Le système de regroupement des billets NFT réduit les temps de scan par trois, rationalisant ainsi l'entrée à l'événement.
• Engagement futuriste : Les NFT et les technologies Web3 introduisent de nouvelles façons d'engager les fans, offrant plus qu'une simple entrée mais une expérience mémorable et interactive.

En intégrant la billetterie NFT avec un système de places dynamiques, nous offrons une solution complète qui non seulement améliore la gestion des événements mais aussi renforce la sécurité et enrichit la satisfaction des participants.