Революція в управлінні заходами за допомогою динамічного розподілу місць та квитків NFT

Вам набрид стомливий і час витратний процес управління традиційними схемами розміщення місць на ваших заходах? Ви коли-небудь хотіли більш ефективний спосіб призначення місць, який залишає менше порожніх місць і гарантує, що ваші заходи будуть заповнені вщент? Якщо так, система динамічного розподілу місць у поєднанні з квитками NFT може стати рішенням, яке ви шукали.

Що таке система динамічного розподілу місць?

Як випливає із назви, ця функція автоматично призначає покупцям квитків місце на основі секції у приміщенні, а не конкретного місця. Покупці квитків вибирають секцію, в якій вони хочуть сидіти, та динамічний розподіл місць бере на себе інше. Дозволяючи системі призначати оптимальне розміщення всередині секції, вона ефективно заповнює місткість, що зручно для груп та окремих покупців квитків, і дозволяє гнучкості зміни місць аж до дня заходу. Інтеграція квитків NFT додає шар безпеки та автентичності, гарантуючи, що кожен квиток унікальний та перевіряємо.

Чому потрібно вибрати динамічний розподіл місць замість вибору місця?

Найбільш поширеною формою системи розподілу місць є традиційний вибір місця, який дозволяє або організатору заходу, або покупцю квитків обирати та підтверджувати свої місця. Проблема з цим, однак, очевидна: створення вибору місця потребує величезних витрат часу та ресурсів. Місця вибираються учасниками неефективно, і, що важливо, можливість груп сидіти разом обмежена, коли випадкові місця заповнюються окремими учасниками, які обирають свої місця.

Часто відбувається так, що з традиційним вибором місця клієнти борються один з одним за найкращі місця у приміщенні, що впливає на стабільність вашої платформи. Система динамічного розподілу місць усуває ці проблеми, пріоритезуючи заповнення вашого заходу до повної місткості, адаптуючись до будь-яких необхідних умов для учасників. Система може адаптуватися до будь-яких змін, будь то великі групи, які купують квитки, або учасники, які потребують пріоритетних місць за медичними показаннями. Додавання квитків NFT гарантує, що кожне призначення місця буде безпечним та незмінним, знижуючи ризик шахрайства.

Система, як і раніше, надасть першим покупцям квитків найкращі місця, одночасно забезпечуючи стабільність для оптимального заповнення секцій місць. Важливо, що у вас буде повна гнучкість у перепризначенні місць до дня заходу без необхідності повторного бронювання квитків. Якщо учасник з медичним показанням звернеться з проханням про місце біля проходу, проста зміна його місця динамічно оновить розміщення інших учасників без жодних клопотів. Квитки NFT забезпечують прозорість та відстеження цих змін, підвищуючи довіру учасників.

Як працює динамічний розподіл місць?

Використовуючи динамічний розподіл місць, коли покупець квитків купує квиток, він може вибрати квиток, що знаходиться в секції приміщення, або через меню опцій, або за допомогою картки секції, яку можна налаштувати для заходів.

Коли покупець квитків набуває квиток у секції приміщення, динамічний розподіл місць починає працювати, враховуючи низку важливих факторів:

• Кількість придбаних квитків – наскільки велика група?
• Типи придбаних квитків – чи всі квитки одного типу чи різні?
• Яку секцію приміщення вибрав учасник?
• Час та порядок їх купівлі

Процес купівлі квитків оптимізовано до роботи як у настільних комп'ютерах, і на мобільних пристроях. Обслуговування клієнтів з питань розміщення стає надзвичайно простим, оскільки будь-які зміни, які ви вносите, динамічно адаптуватимуть розміщення для інших на задньому плані, позбавляючи вас від клопоту. Квитки NFT надають додаткові переваги, такі як можливість перепродажу квитків на вторинних ринках із гарантією справжності.

Застосування переваг динамічного розподілу місць на практиці

Динамічне розподілення місць ідеально підходить для заходів будь-якого масштабу, і блискучий приклад системи на практиці можна знайти у партнера GET Protocol, Djebber, квиткового підрозділу кабаре-групи De Keet, яка керує провідними коміками в Нідерландах. Регулярно заповнюючи зали та надаючи вечори, повні сміху, Djebber пропонує продаж квитків на виступи таких коміків, як Йохем Мейєр, Рональд Гудемонт, Генрі Ван Лун та багато інших талановитих артистів.

Використовуючи динамічний розподіл місць White-Label, квиткова система Djebber повністю використовує систему динамічного розподілу місць, щоб об'єднувати фанатів у ефективний і безпроблемний спосіб. Лоренс ван Вестинг, який працює з Djebber над організацією продажів квитків, ділиться своїми думками про динамічний розподіл місць:

Що дійсно робить динамічний розподіл місць потужним, так це гнучкість, яку він надає. Це приносить користь усім сторонам, що беруть участь: організатор може переконатися, що кожна група сидить разом, навіть якщо всі квитки не куплені в одній покупці, це дає місцем проведення гнучкість для внесення змін до плану поверху в останню хвилину, і покупець квитка все ще має можливість вибрати де він сидить. Приблизно за 36 годин до заходу я просто натискаю кнопку 'Автомісце' і за лічені секунди приміщення заповнюється до ідеалу. Воно ефективно розглядає, де розмістити всіх покупців квитків та призначає їх туди якнайкраще. Воно автоматично заповнює "пробіли" з двох і трьох місць групами такого ж розміру, щоб не залишалося жодного невикористаного простору."

Фінансові вигоди від інтеграції системи динамічного розподілу місць на прикладі

Інтеграція системи динамічного розподілу місць у вашу стратегію управління заходами може запропонувати значні фінансові вигоди. Ця система як покращує задоволеність клієнтів, а й оптимізує доходи, гарантуючи максимально ефективне використання місткості місць. Розгляньмо, як ця система може призвести до збільшення прибутку на простому прикладі.

Приклад економії витрат та збільшення доходів

Припустимо, ви керуєте театром на 1000 місць і проводите заходи, які зазвичай продаються на 70% місткості, використовуючи традиційну систему вибору місць. З динамічним розподілом місць ви могли б збільшити використання цієї місткості завдяки більш гнучким можливостям розміщення.

Традиційна система розподілу місць:

• Місткість: 1,000 місць
• Середній коефіцієнт заповнення: 70%
• Середня ціна квитка: $50
• Дохід за захід = 1,000 місць x 70% x $50 = $35,000

Система динамічного розподілу місць:

• Покращений коефіцієнт заповнення завдяки гнучким та оптимальним призначенням: оцінено на рівні 85%
• Дохід за захід = 1,000 місць x 85% x $50 = $42,500

Збільшення доходів:

• Додатковий дохід за захід з динамічним розподілом місць = $42,500 - $35,000 = $7,500

Додаткові фінансові міркування

1. Зниження витрат на працю: Динамічний розподіл місць скорочує час і працю, необхідні для ручного управління схемами розміщення, що може знизити операційні витрати.
2. Збільшення утримання клієнтів: Підвищене задоволення учасників призводить до більшого задоволення клієнтів та повторних продажів, що опосередковано збільшує доходи.
3. Можливості для преміального ціноутворення: З покращеним розподілом місць, преміальні місця можна краще керувати та продавати за вищими цінами, особливо для популярних заходів, де попит високий.
4. Збір та аналіз даних: Інтеграція квитків NFT з динамічним розподілом місць дозволяє точно збирати дані про переваги та поведінку покупців. Ці дані можна використовуватиме оптимізації стратегій ціноутворення та зміни місць, що ще більше збільшує доходи.

Цей спрощений приклад показує, як покращення коефіцієнта заповнення місць лише на 15% може значно збільшити доходи. За кілька заходів цей додатковий дохід стає ще більшим, ілюструючи фінансову доцільність впровадження системи динамічного розподілу місць.

Потенціал квитків NFT

Крім покращення схем розміщення, квитки NFT пропонують кілька перетворюючих переваг для управління заходами:

• Запобігання спекуляціям: Квитки NFT допомагають усунути спекуляції квитками через безпечні, відстежувані транзакції, які не можна дублювати.
• Контроль даних: Організатори заходів отримують контроль над первинним та вторинним продажем квитків, захоплюючи повні дані для прийняття кращих рішень.
• Перевірка даних клієнтів: Безпечні квитки на основі блокчейна надають дані, що перевіряються, які можуть бути інтегровані безпосередньо в системи CRM.
• Аналітика в реальному часі: Організатори можуть отримувати миттєві дані про продаж квитків та сканування при вході, що дозволяє швидко реагувати на тенденції відвідуваності.
• Ефективність операцій: Система угруповання квитків NFT скорочує час сканування втричі, спрощуючи вхід на заходи.
• Майбутнє залучення: Технології NFTs і Web3 пропонують нові способи залучення фанатів, пропонуючи не тільки вхід, але й інтерактивний досвід, що запам'ятовується.

Інтегруючи квитки NFT із системою динамічного розподілу місць, ми надаємо комплексне рішення, яке не лише покращує управління заходами, а й підвищує безпеку та збагачує задоволення учасників.